aanmelden
Achter de schermen bij de Popronde
Musicmaker is partner van rondreizend festival
Events 13-06-2019 10:30
Meedoen aan het rondreizende circus dat Popronde heet, is voor veel bands en artiesten behoorlijk heftig qua tijd en inspanning. Stel je eens voor hoe het is om de organisatie van dit alles op poten te zetten! We vroegen Chris Moorman, een van de drie vaste krachten in de Popronde-organisatie, om ons een kijkje te geven in deze hectische keuken.

tekst: tommy Ebben / openingsfoto: Jessie Kamp

POPRONDE?
De Popronde biedt bands en acts de kans om veel live-ervaring op te doen. Uit de vele inschrijvingen zijn bijna 150 deelnemers gekozen die na de zomer door heel Nederland gaan optreden. In het septembernummer van Musicmaker gaan we uitgebreid aandacht besteden aan de Popronde!

Wat is jouw functie in de Popronde-organisatie?
‘Ik ben verantwoordelijk voor pr en communicatie. Daarnaast bestaat het team uit artistiek leider Mischa van den Ouweland en zakelijk leider Bas Broeder. Ik moet er in feite voor zorgen dat er over de Popronde gepraat en geschreven wordt. Daarnaast ben ik eindverantwoordelijk voor de interne communicatie tussen acts en speellocaties.’

Moet jij het contact tussen alle bands en locaties coördineren?!
‘Nee, gelukkig niet! Als alles goed gaat, loopt dat via de coördinatoren van de verschillende steden. Zij spelen een sleutelrol in het geheel. Aan het begin van het proces maken zij een rondje langs alle locaties in hun stad. Het grootste deel daarvan deed het jaar daarvoor ook mee, maar soms zijn er ook nieuwe gegadigden en vallen er een of twee af.’

Hoe worden de acts geselecteerd door de locaties?
‘Er worden door de stadcoördinatoren als het ware voorselecties gemaakt voor de locaties. Zij zijn op de hoogte van de wensen van een bepaalde brasserie, kroeg of danskelder. De locatie maakt dan vervolgens hun keuze uit de voorselectie. Maar soms zijn er ook enthousiaste zaaleigenaren die de volledige lijst met acts hebben doorgespit en hun eigen krenten uit de pap hebben gepikt.’

Alle Popronde-steden (klik op het plaatje voor een vergroting)

Als de selectie bekend is, wat moeten acts dan doen en weten?
‘Wij gaan dan met iedere act een minuut of twintig bellen om hun profiel op de Popronde-website te checken en te optimaliseren. Ook overleggen we over zaken als gages en vertellen we wat er van hen verwacht wordt en wat ze kunnen verwachten van de organisatie, coördinatoren en speellocaties. Daarnaast is er rond de eerste week van juni altijd een kick-off in de Hilversumse Wisseloord Studios. Hier kunnen de acts op een informele manier borrelen en netwerken met coördinatoren, de organisatie en mensen uit de media.’

Hoe ziet de Popronde-tijd er voor jou uit?
‘Drie maanden lang ben ik zowat elke donderdag tot en met zondag opgeslokt door de Popronde. Tijdens die dagen probeer ik altijd een beetje uit te slapen, maar dat komt er meestal niet van. Om tien uur ben ik sowieso op kantoor en rond twee uur vertrekken we met het team in een busje met de caravan annex infostand richting de stad in kwestie. Aan het begin van de avond eten we met de coördinatoren en lokale crew. Als alles goed gaat, kan ik daarna bandjes kijken. Maar als er iets misgaat, ben ik wel het aanspreekpunt. Vaak is dan het devies: rustig blijven, dan komt het wel goed.’

Dat klinkt wel als een intense periode!
‘De Popronde-periode is voor mij de meest intense tijd van het jaar, maar ook de allermooiste! Vooral de dagen in aanloop naar de eerste editie - die traditioneel in Nijmegen plaatsvindt - zijn hels. Maar als dan alles eenmaal goed loopt, stroom ik helemaal vol met adrenaline en gelukzaligheid!'

www.popronde.nl